Mercury的部落格

1. 欲交代部屬或他人處理的工作。
2. 需要與人聯絡協調的工作。
3. 必須親自單獨處理的工作。

　　作者建議，一天的時間安排上，取好就照這３項的順序處理。優先處理｛欲交代部屬或他人處理的工作｝，是因為別人也有自己的工作規畫排程，如果能儘早將需要對方處理的工作告訴他，對他人和自己都是一大方便。

　　接著處理｛需要與人聯絡協調的工作｝，理由是因為現代人工作忙碌，找人不是一件容易的事，但由於每個人早上都一定得進辦公室，所以一早就撥電話的話，順利聯絡上的機率最大，就算對方還未進辦公室，也可以留言請他回電，避免錯過。而且及早聯絡，一旦對方沒法空出時間，事情就必須拖到隔天進行。

　　等做完前面兩項需要和人聯絡溝通的事項，即可處理｛必須親自單獨處理的工作｝。重點在於不管有多少會要開，一定要每天為自己空出兩段、每段約１～２小時的專心時間，全心處理工作不被打擾。當然每天上班時間都會不斷湧入許多瑣事，若不是非後，不要打斷定的專心時間。

　　規畫完成後就可以開始執行，在還沒完成Ａ類工作前，不可以處理Ｂ類工作。屬於同類工作的優先順序，則沒有特別的規定，但必須遵守一次只做一件事的原則，也就是［做完一件工作後，才可以開始下一件工作］，因為根據調查顯示，變換工作順序，正是浪費時間的主因之一。

　　每天下班前看看自己完成了幾樣工作，雖然不一定每天都能將希望完成的ＡＢ页類工作全部做到，但只要你能依據重要的次序處理事情，最重要的Ａ類工作必定會都已完成了。

＜取材自［個人時間管理］，遠流出版＞